公司内设机构共12个,分别为:董事会办公室、综合部、人力资源部、资产财务部、资本运营部、投资经营部、项目建设部、审计法务部、安全生产部、公路运营部、党群工作部及纪检监察室。
(一)董事会办公室
1.负责公司治理政策理论研究;
2.负责公司股东大会、董事会的组织筹备;
3.负责协助公司股东大会、董事会处理日常事务,对会议形成的决定和决议及时跟踪反馈、督查督办;
4.负责董事会各专门委员会会议材料的保管、归档工作;
5.指导子公司现代企业制度建设和董事会建设工作;
6.上级交办的其它等工作。
(二)综合部
1.负责牵头制定完善公司法人治理制度以及行政管理制度,推进公司制度建设;
2.负责公司股东大会、董事会、经理办公会的组织筹备及公司综合性会议、活动的筹备、协调、安排、接待并提供综合服务保障;
3.负责协助公司股东大会、董事会、经理办公会处理日常事务,对会议形成的决定和决议及时跟踪反馈、督查督办;
4.负责牵头组织有关部门开展公司重点工作督查督办及时跟踪反馈;
5.负责配合公司董事会研究制定公司发展战略;
6.负责管理公司文档及信息,开发、推广、应用公司办公自动化,负责文件收发、传阅、上呈下达,确保公文系统流转顺畅,有序高效;
7.负责公司太阳集团欢迎您的建设和监督,组织策划公司形象宣传、网站维护、内刊出版、标志等有关工作,营造良好文化氛围和公司形象;负责上级有关部门的业务单位来访人员的接待和其他公共关系管理工作;
8.负责公司营业执照和公章(电子公章)的归口管理;负责证照的年检、工商变更和登记备案的有关工作;
9.负责公司档案工作的管理,配合、督促公司各部门及子公司规范档案管理,推进公司数字化档案管理工作;
10.负责公司后勤管理和保障服务,包括进行办公设备及办公用品的购置管理;公务车辆的购置、调度与处置;接待管理;公司实物资产相关管理、调度、处置工作;
11.负责公司政务信息工作,包括任务分解、检查、培训及考核;负责公司保密检查,做好公司涉密介质及文件的监督管理;
12.负责对各子公司综合部门进行工作监督及指导;
13.上级单位及公司领导交办的其他工作。
(三)人力资源部
1.负责按照国家、省、市有关劳动人事、社会保险等法律、法规、政策,组织公司人力资源管理,依法维护公司和员工合法权益;
2.负责对公司人力资源状况进行调研、分析,根据公司经营目标、有关会议决议和各岗位人员要求,组织人力资源配置、招聘、培训等有关工作;
3.负责制订、修订公司人力资源管理制度,并组织实施;组织制订公司各部门职责和职能,指导子公司制订相应的人力资源管理制度,督导子公司规范人力资源管理;
4.负责劳动合同的动态运行管理,组织办理员工招聘录用、劳动合同订立、续订解除、退休及劳动关系维护等日常的人事管理;
5.负责公司中层管理人员选拔、考核及监督管理工作。按照干部选拔程序,做好选拔方案制定及组织实施,并做好中层管理人员出国(境)证照的管理;
6.负责建立、完善公司员工档案,构建公司人力资源信息库;
7.负责组织制定公司薪酬、福利有关管理制度并组织实施;
8.负责组织制定公司考核管理制度,组织公司绩效考评、报审及结果运用;
9.负责完善公司培训体系建设,负责制定公司年度员工培训计划并组织实施,不断提升员工综合素质和业务素质;
10.负责员工考勤和各类请假、休假的归口管理,做好劳动纪律管理;
11.负责对各子公司人力资源部门进行工作监督及指导;
12.上级单位及公司领导交办的其他工作。
(四)资产财务部
1.贯彻执行《会计法》及国家有关各项法规和规章制度,严格执行国家的《企业会计准则》及相关的法规制度;
2.制定公司财务管理的各项规章制度并监督执行;
3.负责协调公司与银行、税务、财政、国资委等相关部门关系,维护好公司利益;
4.严格保守公司财务机密,配合协助公司年度目标任务的制定与分解,负责对各子公司各项财务管理活动进行工作监督及指导;
5.负责公司的资金管理与控制,经济合理地筹措资金,强化资金成本核算,合理调配资金,降低资金成本,提高资金使用效率;
6.对管理费用、销售费用、财务费用及各专业费用进行计划管理;
7.组织公司年度预、决算的编制工作;组织公司年度预算执行情况分析,审核编制财务报表,并按规定报送上级相关部门;
8.依据国家税法及相关政策,负责公司整体税收筹划,做好公司日常税款计算、申报及缴纳工作;
9.负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交归档;
10.上级单位及公司领导交办的其他工作。
(五)资本运营部
1.认真贯彻和执行国家金融、经济、货币等政策,完成上级部门下达的公司发展计划和融资任务;
2.及时掌握国内国际宏观经济政策、货币政策、经济趋势、金融事件和经济方面的相关信息,对发现的有用信息动态及时向公司管理层汇报;
3.根据上级部门安排及公司发展要求,组织拟定年度融资计划;
4.按照公司发展战略目标,充分利用资本市场,负责公司金融产品研究开发,按不同项目的特点提出相应融资方案并组织实施;
5.负责组织撰写相关融资、资本运作方面的管理流程、规划和制度,并推进制度的实施;
6.负责融资、资本运营项目的策划与可行性研究,制定计划或方案,为公司融资、资本运作决策提供参考,并做好项目的组织实施;
7. 负责对各子公司资本运营部门进行工作监督及指导;
8.上级单位及公司领导交办的其他工作。
(六)投资经营部
1.认真贯彻执行国家、省市有关相关规定,完成省市政府下发和公司拟开展的项目投资开发工作;
2.按照公司发展计划,编制公司非公路类项目投资开发的近、中、远期发展计划,并按照公司确定的发展计划开展相关工作;
3.负责进行非公路类项目投资的成本核算,及时分析公司下达的经营开发任务,确保公司年度经营开发任务的完成;
4.负责公司非公路类项目前期工作(立项报批、控详规编制、指标报批、评估等)的组织开展;
5.负责土地收储相关工作,负责开展土地推介工作,配合相关部门开展土地供应,形成公司年度土地供应方案,做好土地供应营销工作;
6.负责公司非公路类项目开发与投资工作;负责配合好公司各非公路类项目融资事宜;
7.协助子公司开展高速公路项目配套基础设施、特许经营权的资源配置和开发建设及运营管理;
8.上级单位及公司领导交办的其他工作。
(七)项目建设部
1.贯彻执行国家和省市、地方政府关于公路项目建设的有关法律、法规、政策及规范性文件;及时掌握国家和地方相关法律、法规和政策动态;积极落实公司相关重大决策部署安排;
2.贯彻落实政府及公司相关决策部署,开展公司各在建项目固定资产投资相关工作;做好固定资产投资任务的分解、下达,做到责任到位,定期对目标完成情况进行监督检查、统计及协调,确保固定资产投资目标达成;
3.负责公路建设项目前期工作、质量、进度、成本管控及投资管理等工作;
4.负责所有公路建设项目的来文处理及参加相关业务会议;
5.协调各公路建设项目与政府职能部门间的业务往来;做好沟通协调并参与相关检查、督导工作;
6.参与各公路项目竣(交)工验收工作,对建设项目进行综合评价;
7.负责收集公路项目类资料并整理归档;
8.负责配合好各公路建设项目融资事宜,并做好对公司各在建公路项目安全、文明生产及环境保护相关工作;
9.完成公司及领导交办的其他工作。
(八)审计法务部
1.负责制定公司内部审计工作制度,编制公司年度内部审计工作计划并组织实施;
2.负责组织开展公司各项常规审计。并提出审计意见;负责对公司各职能机构及下属工作内部控制及管理的健全性、有效性进行审查和评价;提出公司风险评估报告或风险管理策略;
3.办理上级审计部门、公司董事会、监事会、经理办公会交办的其他内部审计事项;协调和配合政府审计、社会审计、财税部门审计检查工作;
4.建立内部审计档案,按照相关规定将公司各项内审工作获取的审计证据编制成工作底稿,并对审计工作底稿进行分类整理并归档;
5.下设监事会办公室,负责对接联系公司监事会,按照监事会有关工作要求,处理监事会日常工作,配合监事会对公司开展检查及考核工作;
6.制定公司委派至子公司监事会人员的管理机制,做好子公司监事会的监督和指导工作;
7.根据相关法律、法规和市级相关规定,对公司招标活动进行指导、协调及对招标文件进行审核,维护公司合法权益,确保公司招标活动符合相关法律法规,不发生违规违纪行为;
8.认真贯彻相关法律、法规和市级相关规定,严把公司的合同管理工作,确保合同审核、履行、管理、监督工作合法,程序规范,不发生法律风险或损害公司经济利益;
9.建立与公司法律顾问的沟通机制,配合律师对公司各类重要项目进行法务审核并提出意见。建立与招标代理公司的沟通机制,加强招标风险防控;
10.根据招投标、合同管理、存档等相关办法、制度,组织开展公司及下属各子公司重大合同履约、重大招标项目的评审、跟踪落实,做好风险把控;
11.负责对各子公司合同法务部门进行工作监督及指导;
12.上级单位及公司领导交办的其他工作。
(九)安全生产部
1.贯彻落实国家和上级部门的安全生产、环境保护、消防安全、防灾减灾的方针、政策、法律、法规,督促各子公司、各部门层层落实安全生产、环境保护责任;
2.拟订公司年度安全生产、环境保护工作计划并组织实施,拟定年度目标责任书,并监督检查工作执行情况,做好年度目标考核工作;
3.建立健全公司安全生产、环境保护台账;落实信息管理及报送机制,及时分析掌握安全生产、环境保护动态;做好事故的调查、分析、处理和上报工作,适时组织应急预案的演练;
4.组织筹备公司安全生产、环境保护工作会议,组织开展公司安全生产、环境保护活动;
5.负责拟订公司安全生产、环境保护工作规章制度、操作规程、应急预案等;
6.深入生产现场开展安全生产、环保保护大检查、专项检查及隐患排查治理工作,督促做好隐患整改落实工作,做好隐患清单的编制及上报工作;
7.做好公司安全生产经费预算,提交安全生产委员会审批,督促检查资金使用情况,做好安全劳动用品的计划、采购、管理、发放及使用的检查工作;
8.制定并实施安全环保教育计划,组织开展安全、环保宣传活动,普及安全、环保知识,推广安全环保先进经验,提升广大干部职工安全、环保意识和技能,营造良好安全环保氛围;
9.督促新建、改建、扩建项目安全、环保设施“三同时”管理工作,严格落实安全环保措施评价、预防、备案、批复、验收等工作,切实降低项目安全环保风险;
10.负责对各子公司安全生产部门进行工作监督及指导;
11.上级单位及公司领导交办的其他工作。
(十)公路运营部
1.根据国家及省市相关政策法规,做好公司高速公路运营管理方面制度的建立;
2.负责对下属运营类子公司高速公路运营管理业务的统筹监督及管理工作,包括但不限于收费机电、监控、稽查等方面;
3.负责统筹推进公司智慧高速的建设工作;
4.负责做好高速公路公司运营管理部相关人员业务指导及技能培训;
5.定期组织召开运营工作会议,统筹推进高速公路运营管理工作;
6.结合实际需要开拓创新或引进先进的运营管理模式,为公司在高速公路运营方面的战略决策提供建议;
7.负责对下属运营类子公司高速公路养护业务的监督、指导及管理工作(该职责原为工程管理部);
8.上级单位及公司领导交办的其他工作。
(十一)党群工作部
1.负责宣传贯彻党和国家、上级党组织方针政策、规章, 落实上级党组织的指示、批示和会议精神;
2.组织筹办党委工作会议、党内生活等,并督促落实会议决策;
3.组织落实公司党建目标责任制的具体工作,督促和指导各基层支部日常工作和落实责任,并组织开展检查考核;
4.负责起草党委工作文件、公文和制度等综合性文字材料;
5.负责公司党委留存党费的管理;
6.负责党员发展、流动、组织关系和信息维护管理,做好失联党员的查找与处置,组织做好党员日常教育工作;
7.组织落实党委关于意识形态工作的具体安排部署;
8.组织落实党委关于综治维稳工作的具体安排部署,牵头做好来信来访的处理与接待;
9.组织落实党的统一战线政策和党委关于统战工作的安排部署;
10.支持和参与工会、共青团、妇委会、群众团体开展工作和组织活动;
11.负责上级党委、公司党委交办的相关工作。
(十二)纪检监察室
1.监督检查党的路线、方针、政策和决议,国家的法律、法规和政策及党委的决议、决定、规章制度的贯彻执行情况;
2.组织协调公司党风廉政建设和反腐败工作,落实公司党风廉政建设责任制的任务分工、检查考核评议、述责述廉和责任追究;
3.组织开展对所属党的组织、党员、领导干部遵守党纪政纪情况、廉洁自律情况、履行职责情况进行监督检查和专项整治,持之以恒落实正风肃纪具体工作;
4.组织开展对全体党员特别是领导干部的党性、党风、党纪和遵纪守法、履行职责、廉洁自律的廉政宣传教育活动;
5.组织运用好“四种形态”,抓好日常监督执纪问责工作,查处党员和干管权限范围内的干部违纪违规案件;
6.组织开展党风廉政制度建设和部门工作的制度规范;
7.组织起草纪检监察工作文件、计划、总结、报告等综合性文字材料;
8.接待、受理党的组织、党员、群众对基层党组织、党员在党的纪律方面和领导干部在行政纪律方面的检举、建议、反映等;
9.受理党员、领导干部对处分不服的控告、申诉、维护党员享有党章规定的权利和其它合法权益;保护领导干部依法行使职权;
10.指导公司党委所属基层党组织、纪检委员和纪检监察部门开展党风廉政建设工作;
11.加强自身队伍建设,坚持开展教育培训、调查研究、工作总结、制度建设,不断提高纪检监察干部的综合素质;
12.参与涉及“三重一大”事项的程序合规性监督,做好监督纪实;
13.办理市纪委监委驻市国资委纪检组交办的检举控告交办文件;
14.完成公司党委、纪委交办的相关工作任务。